Blog

Jak powinna wyglądać struktura tworzonej bazy danych?

• Pierwszy wiersz – powinien zawierać tytuły zmiennych – np. „wiek”, „płeć”, „pytanie 1”.
• Każda kolumna – koduje jedną zmienną (np. jedno pytanie z ankiety).
• Każdy wiersz (poza pierwszym) – koduje jedną obserwację (np. osobę badaną).

Przykładowa struktura bazy danych dla pięciu zmiennych i pięciu obserwacji:

Najważniejsze zasady kodowania

Właściwe kodowanie skróci czas tworzenia bazy danych oraz ułatwi późniejszą analizę. Oto najistotniejsze zasady:

• Identyfikator badanych: liczba porządkowa (LP) – warto w pierwszej kolumnie utworzyć zmienną kodującą, unikalny numer każdej obserwacji.
• Jeśli masz kilka kwestionariuszy, dane muszą być sparowane – albo wpisane w jednym wierszu, albo w kilku arkuszach, ale wtedy każdy z nich musi mieć spójny identyfikator (LP, patrz wyżej).
• Nazwy kolumn (zmiennych) – powinny być czytelne i spójne, mogą być jednak skrótowe. Przykładowo, wystarczy „Staż” dla pytania „Jaki jest Twój staż pracy na obecnym stanowisku.” Jeśli wpisujesz dane z autorskiej ankiety, możesz zatytułować kolejne kolumny jako „p1, p2, p3…” (pytanie 1, pytanie 2, itd.). Jeśli natomiast korzystasz z kwestionariuszy standaryzowanych, użyj skrótów, np. „SES1, SES2, SES3, …” dla kwestionariusza SES lub „NEO1, NEO2, NEO3, …” dla kwestionariusza NEO-FFI. Nie musisz przepisywać pełnej treści pytań.
• Jeśli to możliwe używaj kodowania cyframi – unikaj tekstu, cyfry łatwiej się wpisuje, poza tym większość pakietów statystycznych i tak wymaga danych zapisanych jako cyfry. W przypadku kwestionariusza autorskiego odpowiedzi ponumeruj po prostu chronologicznie, możesz też dołączyć do bazy danych legendę wyjaśniającą sposób kodowania, np. 1 – kobieta; 2 – mężczyzna.

Kodowanie danych dla kwestionariuszy standaryzowanych

Jeśli używasz kwestionariuszy standaryzowanych stosuj numerację dostosowaną do danego narzędzia. Punktacja jest opisana zwykle w podręczniku lub artykule z walidacji, jednak często już w samym arkuszu badani wpisują lub oznaczają swoje odpowiedzi na konkretnej skali liczbowej, np. Likerta od 1 do 5 lub od 1 do 7, choć zdarza się czasami że kodowanie jest inne, np. od 0 do 4 (np. kwestionariusz PSS-10).

Jeśli kwestionariusz standaryzowany nie ma numerowanych odpowiedzi, nadaj numerację chronologicznie od 1 w górę.

Nie rekoduj odpowiedzi, to wykonuje się dopiero na dalszych etapach pracy z danymi, zbiorczo dla całej bazy!

Wprowadzaj do bazy same wartości surowe, czyli odpowiedzi badanych na kolejne pozycje testowe. Nie obliczaj wskaźników według kluczy, to również robi się zbiorczo dla całej bazy.

Jeśli zamierzasz współpracować z nami – lepiej zostaw rekodowanie i obliczanie wskaźników naszemu analitykowi. Mamy w tym zakresie duże doświadczenie.

Najczęstsze błędy przy wprowadzaniu danych

• Wpisywanie pełnych odpowiedzi tekstowych zamiast cyfr – np. „kobieta” zamiast 1, „mężczyzna” zamiast 2. To niepotrzebnie wydłuża czas tworzenia bazy danych.
• Brak jednolitego formatu danych – np. zapisywanie liczby raz jako tekst, a  raz jako wartości numeryczne lub używanie różnych separatorów tj. przecinka i średnika zamiennie. Stosuj spójne kodowanie dla całej bazy danych.
• Niespójność jednostek – np. podawanie w tej samej kolumnie stażu pracy na zmianę w miesiącach i w latach
• Brak numeracji LP – brak kodowania obserwacji jako liczba porządkowa (LP) może utrudniać tworzenie bazy danych, a także późniejszą analizę.
• Brak sprawdzania poprawności na bieżąco – jeśli ewentualny błąd nie zostanie zauważony na bieżąco, późniejsza korekta może być czasochłonna.

6 zasad szybkiego wpisywania danych

Przy wprowadzaniu dużej ilości wyników liczy się efektywność. Oto kilka trików:

• Wpisywanie na dwie dłonie: jedna ręka na klawiaturze numerycznej, druga na przycisku ‘tab’ lub na strzałce w prawo – wprowadzasz liczbę i szybko przechodzisz do kolejnej kolumny, dzięki czemu uzupełnianie bazy danych odbywa się bardzo szybko.
• Pisanie „bezwzrokowe” – jeśli to możliwe, wpisuj dane bez ciągłego przechodzenia wzrokiem od klawiatury do monitora.
• Korzystanie z dedykowanej klawiatury numerycznej – jeśli masz typową pełną klawiaturę, szybciej wprowadzisz dane używając dedykowanej klawiatury numerycznej (umieszczonej po prawej stronie).
• Autouzupełnianie – jeśli wpisujesz powtarzające się wartości, wpisz kilka pierwszych i zastosuj autouzupełnianie, np. przeciągnij komórki kursorem myszy w dół.
• Wpisywanie wyników dla każdej osoby od początku do końca – zamiast skakać po arkuszach, uzupełniaj dane obserwacja po obserwacji.
• Zablokowanie pierwszego wiersza / kolumny – pozwoli to na łatwiejszą orientację w arkuszu (w Excelu: Widok -> Zablokuj okienka -> Zablokuj górny wiersz + Zablokuj pierwszą kolumnę).

Co zrobić po przygotowaniu bazy?

Gdy baza danych jest gotowa, możesz przejść do analizy wyników. Jeśli chcesz, abyśmy pomogli Ci w analizie statystycznej, zapraszamy do współpracy.

Masz wątpliwości czy przepisujesz dane do bazy poprawnie?

Jeśli przepisujesz dane z arkuszy papierowych do komputera w ramach przygotowania do współpracy z nami, możemy zweryfikować czy robisz to dobrze.

W tym celu wprowadź część danych, wystarczy dla jednej lub dwóch obserwacji, a następnie wyślij swoją bazę danych na nasz adres e-mailowy info@pogotowiestatystyczne.pl.

Sprawdzimy, czy wszystko jest w porządku, przekażemy Ci informację zwrotną, udzielimy wskazówek.

Dowiedz się więcej o naszej ofercie:

Przebieg współpracy

Cennik

Jakie materiały są nam potrzebne do wyceny?

Pamiętaj, wycena w naszej firmie zawsze jest z bezpłatna, a konsultacje darmowe. 

Jeśli masz pytania, zapraszamy do kontaktu!